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Le Directeur

Conformément au DECRET No 2018 -321 DU 16 JUILLET 2018 portant nomination au Ministre de la Défense Nationale et le DECRET NO 95 – 173 du 15 Juin 1995, portant création, organisation et fonctionnement de l’HOPITAL d’INTRUCTION des ARMEES. Le Directeur coordonne la gestion du centre et dispose à cet effet des attributions suivantes : 

  • Assurer l’exécution des décisions prises par le conseil d’administration qui le contrôle et lui rendre compte,
  • Ordonner le budget de l’établissement et veiller à son exécution tant en recettes qu’en dépenses,
  • Contrôler la qualité de soins et vérifier l’activité médico-adminstrative des Chefs de services médico-techniques,
  • Prendre toute décision de caractère administratif, financier en matière d’équipement et d’infrastructure,
  • Représenter l’Etablissement auprès de l’autorité militaire et civile dans la limite des pouvoirs qui lui ont été délégué par le Conseil d’Administration,
  • Représenter l’Etablissement en justice,
  • Noter les personnels militaires et civils employés par l’hôpital et procéder à leurs mutations au sein de la formation sanitaire,
  • Exercer à l’égard des personnels militaires hospitalisés les pouvoirs disciplinaires définis par le règlement intérieur et veiller à ce que les civils hospitalisés se conforment aux dispositions dudit règlement,
  • Etre responsable de l’instruction dévolue à son Etablissement et assurer que les stagiaires dont l’hôpital à la charge respectent les règles et obligations auxquelles ils sont soumis,
  • Assister avec voix consultative aux délibérations du Conseil d’Administration et en assurer le Secrétariat,

Officier d’Administration Gestionnaire

Conformément à la décision no19-0700/DSSA/BAF/GRH/SA portant nomination d’Officier d’Administration Gestionnaire de l’Hôpital d’Instruction des Armées –Centre Hospitalier Universitaire de Parakou ; l’OAG a pour attribution:

  • Assurer la gestion économique et financière,
  • Assurer la gestion des hospitalisations et soins externes,
  • Assurer la gestion du personnel,
  • Assurer la gestion des moyens généraux,
  • Evaluer et vérifier l’activité des services d’administration et de gestion.

Services administratifs et financiers

Conformément à l’Instruction No 08 – 877 /EMG/CAB/SA relative à la création, aux attributions et au fonctionnement des services administratifs et financiers de l’Hôpital d’Instruction des Armées les détails des dite services sont comme suite.

  • Le service des hospitalisations et soins externes
  • Le service des hospitalisations et soins externes assure la bonne exécution des règles et formalités relatives à l’accès aux soins ou à d’autres prestations médicales.
  • Il établit et entretient toutes relations administratives nécessaires avec les tiers payants et les organismes d’administration des patients. Il veille à l’accomplissement des formalités de notifications et d’état civil. Il fait assurer
  • La conservation des effets et valeurs confiés par les malades hospitalisés ou laissés par les décédés.

 Le service des hospitalisations et soins externes comprend :

  1.  Une section accueil ;
  2.  Une section clientèle ;
  3.  Une section surveillance générale.

La section accueil

La section accueil est chargée de :

- Accueillir et orienter les patients admis à l’hôpital ;

- Accueillir et orienter les parents des patients hospitalisés ;

- Délivrer à chaque patient, les billets de consultations, d’hospitalisations ou d’accès aux services techniques communs ;

- Remplir ou aider à remplir les formalités d’état civil de naissance ou décès ;

- Remplir les formalités d’admission et de sortie des malades.

La section Clientèle

La section clientèle est chargée de :

- Tenir les statistiques des activités de l’hôpital ;

- Assurer la garde, la conservation et la comptabilité des biens et des valeurs des patients déposés par eux dans le coffre-fort de l’hôpital

- Gérer l’effectif des hospitalisés ;

- Émettre les factures relatives aux prestations fournies aux usagers ;

- Gérer la morgue ;

- Traiter les dossiers des contentieux nés des rapports entre l’hôpital et les usagers.

La section Surveillance Générale

La section surveillance générale est chargée de :

- Assurer la police de la porte par le contrôle permanent des entrées et des sorties des personnes, des véhicules et des matériels ;

- Veiller à l’ordre et la discipline dans l’hôpital, à l’exception de l’intérieur des services ;

- Surveiller les mouvements des personnes dans la cour de l’hôpital et aux abords immédiat des services pour détecter tout comportement suspect ;

- Maintenir la cour et les surfaces communes en état de propreté.

Le Service des Hospitalisations et Soins Externes est dirigé par un Administrateur Gestionnaire du Service de Santé des Armées, un Administrateur hospitalier, Universitaire et d’Intendance (A.H.U.I) ou à défaut, un Officier ou un Sous-Officier du grade de major ou adjudant-chef, secrétaire d’Administration du service de Santé des Armées

Le service du matériel et des ateliers

Le service des matériels et des Ateliers est chargé de prendre les mesures qui concourent à la satisfaction des besoins de l’ensemble des services de l’ensemble de l’hôpital, en matériel et matières de consommation courantes à l’exception des médicaments, produits pharmaceutiques et denrées alimentaires

Il veille à l’entretien des locaux et des linges ainsi qu’à la maintenance des équipements.

Il est responsable du bon fonctionnement des ateliers qui exécutent les travaux de réparation ou de fabrication.

  • Le Service du Matériel et des Ateliers comprend :
  •  Une section magasin ;
  •  Une section maintenance et travaux
  • La section magasin.

La section magasin est chargée de :

- Stocker les matériels et matières en réserves ;

- Centraliser les besoins en matériels techniques, d’exploitation, fournitures consommés et produits d’entretien ;

- Ravitailler les services de l’hôpital ;

- Assurer la codification des équipements de l’hôpital ;

- Tenir la comptabilité matières ;

- Conserver les approvisionnements réservés, en initier le remplacement ou le complément et en tenir la comptabilité

- Tenir à jour le registre ou le fichier des ressources matériels de l’hôpital ;

La section maintenance et travaux

La section maintenance et travaux est chargée de :

- Assurer la maintenance des équipements ;

- Initier et /ou superviser les travaux des bâtiments

- Supervisés les activités des ateliers ;

- Définir et / ou mettre en œuvre les mesures de protection incendie, d’économie d’énergie électrique et d’eau

- Assurer le nettoyage et la désinfection des linges ;

- Assurer la désinsectisation et la dératisation des hôpital.

Le Service du Matériel et des Ateliers est dirigé par un Administrateur Gestionnaire du Service de Santé des Armées, un Administrateur Hospitalier, Universitaire et d’Intendance (A.H.U.I) ou à défaut, un Officier ou un Sous-Officier du grade de major ou adjudant-chef, Secrétaire d’Administration du Service de Santé des Armées.

Le service de l’administration générale

Le service de l’Administration Générale est chargé de l’exécution des fonctions administratives communes aux différents services d’administration et de gestion.

Il établit le budget prévisionnel d’exploitation en rapport avec le Service de la Comptabilité et des Finances.

Le service de l’Administration Générale comprend :

  •  Une Section Approvisionnement ;
  •  Une Section Législation et Ressources Humaines ;
  •  Une Section Archives ;
  •  Une Section Information et Communication.
  • La Section Approvisionnement

La Section Approvisionnement est chargée de :

- Effectuer les Achats ;

- Tenir la comptabilité des dépenses engagées ;

- Rédiger les dossiers d’appel d’offres ;

- Suivre l’exécution des marchés publics ;

- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel d’exploitation ;

- Traiter les dossiers de contentieux nés de l’exécution des marchés.

La Section Législation et Ressources Humaines.

La Section Législation et Ressources Humaines est chargée de :

- Elaborer ou participer à la modification des textes qui régissent l’hôpital et veiller à leur application ;

- Rédiger les conventions de prestation de soins entre l’hôpital et des personnes morales ou physiques ;

- Rédiger les contrats d’activités entre l’hôpital et les praticiens extérieures y intervenant ;

- Assurer la gestion numérique et nominative du personnel de l’hôpital ;

- Suivre les stagiaires admis à l’hôpital et élaborer le rapport d’activités à cet égard ;

- Suivre la gestion de la carrière des personnels militaires et civils.

La Section Archives.

La Section Archives est chargée de :

- Préparer et mettre en œuvre la politique d’archivage de l’hôpital ;

- Archiver les documents administratifs dont l’importance requiert la conservation ;

- Archiver les dossiers médicaux ;

- Constituer et Conserver les archives sonores de l’hôpital ;

- Gérer la bibliothèque.

La Section Information et Communication.

 La Section Information et Communication est chargée de :

- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre du système d’information hospitalier (S.I.H) ;

- Concevoir et réaliser l’automatisation des fonctions administrations des fonctions administratives ;

- Concevoir la gestion informatisée des ressources

- Fixer les spécifications techniques des matériels informatiques et des logiciels à acquérir ;

- Veiller à la maintenance des équipements informatiques ;

- Assurer la formation des personnels à l’utilisation et l’entretien des matériels informatiques ;

- Veiller au fonctionnement de la connexion Internet ;

- Superviser le fonctionnement des installations et outils téléphoniques.

Le Service de l’Administration Générale est dirigé par un Administrateur Gestionnaire du Service de Santé des Armées ou un Administrateur Hospitalier, Universitaire et d’Intendance, niveau II (A.H.U.I).

Le service de la comptabilité et des finances.

Le Service de la Comptabilité et des finances est chargée des opérations financières et comptables de l’hôpital.

Il élabore les budgets prévisionnels et traduit en fin d’année dans les comptes appropriés la situation financière de l’hôpital, l’utilisation des ressources attribuées et la valeur des prestations réalisées.

Le service de la comptabilité et des finances comprend :

 Une Section comptabilité

 Une Section finances

La Section comptabilité.

La Section Comptabilité est chargée de :

- Elaborer les budgets prévisionnels de gestion et les comptes de gestion ;

- Suivre l’exécution des budgets prévisionnels ;

- Tenir la comptabilité analytique d’exploitation ;

- Elaborer les tableaux de bord de l’hôpital ;

- Etablir l’inventaire des immobilisations.

La Section finances.

La section finances est chargée de :

- Encaisser les recettes de l’hôpital ;

- Recouvrer les créances de l’hôpital ;

- Payer les dettes de l’hôpital ou en provoquer le paiement ;

- Tenir la comptabilité financière ;

- Participer à l’élaboration du budget de trésorerie ;

- Elaborer les états financiers.

Le Service de la Comptabilité et des Finances est dirigé par un Administrateur Gestionnaire du Service de Santé des Armées, un Administrateur Hospitalier, Universitaire et d’Intendance, niveau II (A.H.U.I) ou à défaut un agent civil de la catégorie A, justifiant des compétences requises.

Le service de la restauration

Le service de la restauration est chargé de la préparation et de la distribution des repas.

Il assure en outre, la réception, le stockage et la conservation des denrées alimentaires. Il veille à la bonne gestion de la caisse de menues dépenses sur laquelle il réalise les denrées périssables.

La dotation initiale de la caisse de menues dépenses et le montant maximal de chaque dépense payée sur ses ressources sont fixés par le Conseil d’Administration de l’hôpital ou à défaut, le Directeur du Service de Santé des Armées, sur proposition du Médecin-Chef.

Le Service de la Restauration comprend :

  •  Une Section Administrative
  •  Une Section Cuisine
  • La Section Administrative

La Section Administrative est chargée de :

- Approvisionner le service en denrées alimentaire et en boissons ;

- Assurer la consommation des denrées alimentaire et des boissons ;

- Ravitailler la cuisine ;

- Tenir la comptabilité des repas par catégorie de parties prenantes ;

- Emettre les factures relatives aux repas servis contre remboursement ;

- Tenir la comptabilité d’inventaire des denrées alimentaires des boissons et des matériels du Service

La Section Cuisine

La Section Cuisine est chargée de :

- Confectionner les menues ;

- Réaliser les différentes sortes de repas et en assurer le conditionnement ainsi que la distribution aux parties prenantes ;

- Assurer l’entretien des lieux et des ustensiles ;

Le Service de la Restauration est dirigé par un Administrateur Gestionnaire du Service de Santé des Armées ou à défaut, un Officier ou un Sous-Officier du grade de major ou Adjudant-Chef, Secrétaire d’Administration du Service de Santé des Armées.

Le Service de la Planification et du Contrôle

Le Service de la Planification et du Contrôle est chargé de la mise en œuvre de la politique du développement de l’hôpital et de la recherche de l’efficience maximale des Service Administratifs.

Il procède à l’évaluation des activités de chacun des services administratifs. Il propose des méthodes techniques et procédés d’exécution les plus efficaces.

Le Service de la Planification et du Contrôle comprend :

  •  Le Service Planification
  •  Le Service Contrôle
  • Le Section Planification

La Section Planification est chargée de :

- Mettre en œuvre la politique générale de développement de l’hôpital ;

- Initier et superviser l’élaboration du plan directeur de Développement de l’hôpital et de suivre l’application ;

- Elaborer les plans d’équipements de l’hôpital et en suivre l’exécution ;

- Elaborer la politique de recrutement du personnel et fixer le plan de formation des personnelles ;

- Impulser et gérer le partenariat entre l’hôpital et d’autres formations hospitalières, nationales ou étrangères ainsi que les établissements publics ou privés de formation de personnels sanitaires.

La Section Contrôle

La Section Contrôle est chargée de :

- Initier, conduire ou suivre selon le cas, les audits relatifs à l’organisation ou la gestion de l’hôpital ;

- Préparer les contrôles qu’effectue le chef de service sous mandat du gestionnaire et en tenir les résultats ;

- Évaluer les performances des services d’administration et des finances ;

- Rédiger ou participer à la rédaction des manuels de procédure administrative, comptable et financière.

Le Service de la Planification et du Contrôle est dirigé par un Administrateur Gestionnaire du Service de Santé des Armées, un Administrateur Hospitalier, Universitaire et d’Intendance, niveau II (A.H.U.I) ou à défaut un agent civil de la catégorie A, justifiant des compétences requises.